Objectifs de formation

Maîtriser les fonctions principales du logiciel. Concevoir tous documents professionnels en soignant l'esthétisme d'ensemble et la mise en page.

Appréhender les fonctionnalités améliorant la productivité.

Contenus de la formation

Module 1 : Concevoir un document long 

•Travailler un document en mode plan. 

•Plan et styles : gérer la mise en forme des titres. 

•Appliquer une numérotation automatique. 

•Générer la table des matières à partir du plan. 

•Définir les en-têtes et pieds de page. 

Module 2 : Structuration et automatisation de documents 

•Table des matières. 

•Notes de bas de page. 

•Signets et renvois. 

•Repérer les mises en forme répétitives. 

•Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles. 

•Créer des modèles de documents. 

•Organiser les styles entre différents modèles. 

Module 3 : Réaliser un publipostage simple 

•Concevoir et gérer un fichier de données. 

•Créer la lettre type. 

•Faire des fusions sur critères pour cibler. 

•Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante. 

•Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues). 

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage

•Rappel des fonctions de publipostage. 

•Création d'une lettre type avec conditions. 

•Sélection et tri d'enregistrements. 

•Recherche d'informations contenant des informations spécifiques. 

•Les instructions spéciales : SI... 

•Changer de source de données pour une lettre type existante. 

•Utilisation de fichiers d'en-tête. 

•Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents 

•Personnalisation de la barre d'outils. 

•Le menu outils/options. 

•Définir des insertions automatiques. 

•Exploiter la correction automatique. 

•Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Conditions et prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Word initiation ou avoir les connaissances équivalentes.